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Bolle e fatture estere nel gestionale, senza ricopiarle.
Arriva la bolla in PDF: il programma ne legge i dati e prepara la registrazione nel gestionale. Quello che non si legge bene lo controlla una persona.
Amministrazione
Software su misura per il lavoro che oggi fate a mano.
Bolle e fatture da registrare, ordini da ricopiare, email da smistare, report da preparare: costruiamo il programma che lo fa al posto vostro, collegato al gestionale che usate già. Alle persone restano le decisioni che contano.
Esempio con dati inventati. Arriva una bolla in PDF di Minuterie Pedrazzon Srl. Il programma evidenzia fornitore, numero, data e righe, e compila con gli stessi dati la registrazione nel gestionale; ogni campo porta il numero del punto della bolla da cui viene. Controlla che la bolla non sia già registrata. Un articolo, la staffa a L 40x40, non è in anagrafica: resta da verificare, e decide una persona.
| Campo | Valore | Esito |
|---|---|---|
| Fornitore | Minuterie Pedrazzon Srl | compilato |
| Numero | 2291 | compilato, non è già registrata |
| Data | 06/10/2026 | compilato |
| Riga | Vite TE M8x40 zincata, 1.200 pezzi | compilata |
| Riga | Dado M8 autobloccante, 1.200 pezzi | compilata |
| Riga | Staffa a L 40x40 zincata, 40 pezzi | da verificare: non è in anagrafica |
- Arriva la bolla o la fattura in PDF
- Il programma legge e compila la registrazione
- Controlla che non sia già registrata
- Il dato dubbio lo controllate voi
Esempio con dati inventati: una bolla in PDF diventa una registrazione nel gestionale.
Progetti tipo.
Otto esempi costruiti da noi con dati inventati. Scegliete quello più vicino al vostro caso: in ogni pagina lo vedete funzionare.
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Video, 27 secondi
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Gli ordini che arrivano per email, già pronti nel gestionale.
Il cliente scrive come è abituato. Il programma trova i vostri codici articolo, i prezzi e la disponibilità, e prepara l'ordine nel gestionale.
Vendite
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Ordine, bolla e fattura controllati riga per riga, prima di pagare.
Il programma mette vicini l'ordine al fornitore, la bolla e la fattura dello stesso acquisto e vi mostra solo le righe che non tornano.
Acquisti
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La posta di info@ smistata prima che arriviate in ufficio.
Ogni email della casella comune riceve un'etichetta, come ordine o reclamo, e il nome di chi se ne occupa. Quelle dubbie le guarda una persona.
Tutti gli uffici
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La risposta dai vostri manuali e listini, con la pagina da cui viene.
Scrivete la domanda come la fareste a un collega: il programma cerca nei vostri manuali, listini e contratti e risponde, indicando la pagina da cui viene.
Assistenza
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Il report del lunedì, pronto alle 7:30.
Il programma raccoglie i dati dal gestionale, dai fogli Excel e dagli ordini online, e il lunedì alle 7:30 vi manda un riepilogo di una pagina.
Direzione
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Quanta merce riordinare, con una stima che dice anche quanto è sicura.
Il programma guarda le vendite passate e la merce in magazzino e vi propone quanto riordinare ed entro quando, con un minimo e un massimo.
Magazzino
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Un ordine inserito una volta, in tutti i programmi.
L'ordine entra una volta, per esempio dal negozio online, e passa da solo al gestionale, al magazzino e al corriere, senza ribatterlo.
Tutti gli uffici
Cosa facciamo con l'intelligenza artificiale.
Sono parole che sentite spesso. Qui trovate cosa vogliono dire in un ufficio come il vostro, ognuna con un esempio che potete vedere funzionare.
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Agenti AI, attivi 24 ore su 24.
Un agente è un programma che lavora da solo su un compito preciso. Legge posta e documenti appena arrivano, prepara registrazioni e risposte e vi chiede conferma, anche su WhatsApp.
Nell'esempio: il fornitore fattura 50 guarnizioni che non sono mai arrivate. L'agente vi scrive "Preparo la contestazione?" e aspetta il vostro sì.
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Domande ai vostri documenti (RAG).
Chiedete in italiano normale a manuali, listini e contratti. RAG vuol dire che il programma prima cerca nei vostri documenti, poi risponde solo con quello che ha trovato, e vi mostra la pagina.
Nell'esempio: alla domanda "Quanto dura la garanzia della PX-40?" risponde "24 mesi dal collaudo" e apre il manuale a pagina 18. Se la risposta non c'è, ve lo dice.
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Machine learning sui vostri dati.
Il programma impara dallo storico delle vostre vendite e stima quanto venderete e quanto riordinare. Ogni stima ha un minimo e un massimo: sapete quanto fidarvi.
Nell'esempio: riordinare 1.200 valvole entro il 14/10, tra un minimo di 1.050 e un massimo di 1.350. Se mancano mesi di dati, la fascia si allarga.
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Lettura automatica dei documenti.
Bolle, fatture estere e certificati, anche scansionati: il programma legge fornitore, numeri, date e righe e li porta nel gestionale.
Nell'esempio: una bolla in PDF diventa una registrazione pronta. L'articolo che non è in anagrafica resta da verificare: lo decidete voi.
L'intelligenza artificiale propone, una persona decide: quello che è dubbio aspetta sempre il vostro sì.
Da dove si parte, di solito.
Sono le situazioni più comuni nelle aziende come la vostra. Ognuna porta a un esempio.
- Ricopiamo a mano bolle e fatture estere nel gestionale. Amministrazione
- Gli ordini arrivano per email e qualcuno li ribatte. Vendite
- Controlliamo a occhio che ordine, bolla e fattura tornino. Acquisti
- La casella info@ la smista una persona, ogni mattina. Tutti gli uffici
- Per rispondere a un cliente cerchiamo tra manuali e listini. Assistenza
- Il report del lunedì porta via mezza giornata. Direzione
- Riordiniamo la merce a sensazione. Magazzino
- Lo stesso dato lo inseriamo in tre programmi. Tutti gli uffici
La tecnologia viene dopo.
Prima cerchiamo il punto in cui il lavoro rallenta, si duplica o dipende dalla memoria di una persona.
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Ci raccontate il problema.
Una chiamata gratuita, senza impegno.
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Veniamo a vedere.
Guardiamo come lavorate, sui vostri documenti veri.
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Proviamo su un caso vero.
Una prima versione su un campione, accanto al metodo di oggi.
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Lo usate ogni giorno.
Quando funziona entra nel lavoro normale, e noi restiamo per l'assistenza.
Un esempio dal vivo
Una mattina in amministrazione.
Le fatture arrivano per email o PEC. Il programma le legge, controlla totali, partita IVA e doppioni, e prepara la registrazione nel gestionale. Niente entra senza la vostra conferma: un clic su «Registra».
Tutto gira in locale: posta, gestionale e modello restano in azienda, nessun dato va nel cloud. Esempio con dati inventati.
Cliccando, il video viene caricato da YouTube.
Cosa potete aspettarvi.
- Lavoriamo con i programmi che avete già.
- I vostri dati restano vostri.
- Il programma propone, una persona decide.
- Se automatizzare non conviene, ve lo diciamo.
Prenotate una consulenza gratuita.
Scriveteci cosa entra, cosa fate a mano e cosa dovrebbe uscire. Vi rispondiamo con le domande giuste, anche quando la soluzione più onesta è non automatizzare.
- info@iridgroup.it
- Dove
- Padova